Wie der Weihnachtsmann dieses Jahr den Weihnachtsgeist am Leben erhalten kann

Da wir nun wissen, dass der Dezember in diesem Jahr infolge der COVID-19-Pandemie mit Kontaktbeschränkungen verbunden sein wird, heißt das nicht, dass der Weihnachtsmann darauf verzichtet, Menschen auf der ganzen Welt Freude zu bringen. Weihnachtsmänner stehen bei Eventmodule.de zur Verfügung, die darauf warten, für Feierlichkeiten gebucht zu werden.

Lesen Sie weiter, um einige Tipps zur Wahrung der Weihnachtsfreude in diesem Jahr zu erhalten, gehören eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für virtuelle Auftritte und Ideen für sichere kontaktlose Ereignisse.

Lesen Sie weiter, um einige Tipps zur Wahrung der Weihnachtsfreude in diesem Jahr zu erhalten, gehören eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für virtuelle Auftritte und Ideen für sichere kontaktlose Ereignisse.

Virtuelle Besuche vom Weihnachtsmann sind sicherlich eine großartige Option für den Weihnachtsmann und die Party-Gastgeber, um dieses Jahr sicher zu feiern. Egal welche Online-Plattform Sie für eine virtuelle Veranstaltung verwenden, der Schlüssel ist das Üben! Richten Sie vor der eigentlichen Veranstaltung virtuelle Besprechungen mit Freunden oder Familienmitgliedern ein, damit Sie Ihre virtuelle Leistung üben und eventuell auftretende technische Probleme lösen können. Es ist auch eine gute Idee, eine Übungsveranstaltung mit dem Gastgeber zu planen, um sicherzustellen, dass auf beiden Seiten alles ordnungsgemäß funktioniert, und um Probleme vor dem tatsächlichen Veranstaltungstermin zu lösen.

Weitere Tipps für Ihre virtuelle Performance:

• Check-in: Wenn Sie Kinder telefonieren, wenden Sie sich vor der Veranstaltung an den Gastgeber, um alle Namen der Kinder, die Informationen auf ihrer Weihnachtsliste und weitere Informationen zu erhalten, die Sie für den Tag der Veranstaltung benötigen.

• Verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund: Wenn Sie Zoom verwenden, können Sie einen virtuellen Hintergrund mit Weihnachtsmotiven herunterladen, der den Eindruck erweckt, dass Sie am Nordpol hart arbeiten! Schauen Sie sich festliche Weihnachtszoom-Hintergründe und Schritte von Zoom an, um zu erfahren, wie Sie Ihren virtuellen Hintergrund in einem Meeting hochladen.

• Lesen Sie eine Weihnachtsgeschichte oder singen Sie ein Lied: Wenn Sie normalerweise Geschichten lesen oder ein Weihnachtslied singen, fragen Sie den Gastgeber vorher, ob er dies beim virtuellen Anruf tun möchte und ob er Favoriten hat! Bei Youtube gibt es beliebte Weihnachtslieder mit Texten  zum Mitsingen.

• Audio und Ton: Die Kamera und der Lautsprecher Ihres Geräts selbst sollten für virtuelle Ereignisse einwandfrei funktionieren. Testen Sie dies jedoch unbedingt vor dem Ereignis. Wenn Sie technisch versierter sind, verwenden Sie HD-Webcams, Mikrofone und Lichtspots, um das virtuelle Ereignis weiter zu verbessern.  

• Aufzeichnen Ihres Ereignisses: Fragen Sie vor dem Ereignis beim Gastgeber nach, ob er anschließend eine Aufzeichnung des virtuellen Anrufs wünscht.  

Es gibt auch Weihnachtsmänner, die aufgezeichnete Videobotschaften anbieten, die für jedes Kind individuell sind. Dies ist eine weitere sichere Option und eine unterhaltsame Möglichkeit für Kinder, dieses Jahr einen Besuch vom Weihnachtsmann zu erleben. Sie können diese einfach über Zoom aufzeichnen und die Datei an den Gastgeber senden.

So veranstalten Sie ein virtuelles Ereignis als Weihnachtsmann

Obwohl es viele verschiedene Online-Plattformen gibt, über die eine virtuelle Veranstaltung durchgeführt werden kann, sind FaceTime und Zoom bei Anbietern und Partyplanern am beliebtesten. Im Folgenden finden Sie einige schrittweise Anweisungen zum Ausrichten einer virtuellen Veranstaltung über FaceTime und Zoom.

Zoomen

Zoom ist derzeit definitiv die beliebteste virtuelle Event-Plattform. Daher ist es am besten, mit der Verwendung vertraut zu sein. Mit einem kostenlosen Konto kann ein Zoom-Meeting bis zu 100 Personen aufnehmen und Teilnehmer können von jedem Desktop, Laptop oder Mobilgerät aus teilnehmen. Beachten Sie nur, dass für Besprechungen mit 3 oder mehr Teilnehmern ein Limit von 40 Minuten gilt, wenn Sie die kostenlose Version verwenden.  

Schritte zum Einrichten und Ausrichten eines Zoom-Meetings:

Schritte zum Einrichten und Ausrichten eines Zoom-Meetings:

Die folgenden Schritte gelten für ein Laptop- / Desktop-Setup. Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, laden Sie einfach die Zoom-App (iOS und Android) herunter und befolgen Sie die ähnlichen Anweisungen, um ein Konto zu erstellen und ein Meeting einzurichten.

• Erstellen eines Kontos: Um eine Zoom-Party einzurichten und zu hosten, müssen Sie zunächst ein Konto erstellen. Es führt Sie durch den kostenlosen Anmeldevorgang und die Schritte zum Installieren der Zoom-App.

• Planen Sie Ihre Veranstaltung: Sobald Ihr Konto eingerichtet ist und Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die bevorstehende Zoom-Party haben, ist es Zeit, diese zu planen. Gehen Sie zu Ihren Besprechungen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Besprechung planen". Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Besprechung, die Dauer, das Datum und die Uhrzeit sowie die Zeitzone eingeben und auf Speichern klicken. Es gibt auch andere Einstellungen, mit denen Sie hier herumspielen können. Wenn Sie jedoch noch nicht mit Zoom vertraut sind, sollten die Standardeinstellungen einwandfrei funktionieren! (Weitere Informationen zu den anderen optionalen Einstellungen finden Sie hier).

• Teilen Sie es dem Gastgeber mit: Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, werden die Details des Ereignisses und die Option zum Hinzufügen zu Ihrem Kalender (Google, Outlook oder Yahoo) angezeigt. Um es für den Party-Gastgeber freizugeben, klicken Sie einfach auf den Link „Einladung kopieren“, kopieren Sie diese Meeting-Details und teilen Sie sie dem Party-Host per E-Mail, Text oder sogar in einer Kalendereinladung mit.

• Starten Ihrer Besprechung: Am Tag der Veranstaltung können Sie die Besprechung über Ihre Besprechungen in Zoom finden. Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche "Starten" klicken. Wenn Sie den Einladungslink in Ihrem Kalender gespeichert haben, können Sie einfach auf diesen Link klicken und von dort aus beitreten.

• Video & Audio: Wenn Sie zum ersten Mal an der Zoom-Besprechung teilnehmen, wird ein Fenster zum Verbinden von Audio geöffnet. Sie können auf den Link "Lautsprecher und Mikrofon testen" klicken, um sowohl Ihren Lautsprecher als auch Ihr Mikrofon zu testen und sicherzustellen, dass beide ordnungsgemäß funktionieren. Wenn beide den Test bestehen, schließen Sie sich dem Computer-Audio an. Wenn Ihr Video beim Beitritt noch nicht gestartet wurde, bewegen Sie den Mauszeiger zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie auf das Symbol "Video starten". Dort werden auch einige zusätzliche Symbole angezeigt, darunter die Schaltfläche "Aufzeichnen". 

FaceTime

FaceTime ist eine großartige (und kostenlose!) Option, wenn sowohl Sie als auch der Party-Host über Apple-Geräte verfügen. FaceTime bietet Platz für bis zu 32 Mitglieder in einem Videoanruf und Sie müssen keine neue App herunterladen, da sie in alle Apple-Geräte integriert ist. Sie können auch nur Audio und Kamera Ihres iPhone / iPad verwenden, ohne High-Tech-Geräte zu benötigen.

So verwenden Sie FaceTime:

Wenn Sie die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Gastgebers in Ihren Kontakten gespeichert haben:

• Öffnen Sie die FaceTime-App und geben Sie einfach ihren Namen ein. Wählen Sie ihren Namen aus, wenn er angezeigt wird, und klicken Sie dann auf das FaceTime-Symbol.

Sie können ein FaceTime-Video auch während eines normalen Telefongesprächs (auf einem iPhone) starten:

• Rufen Sie die Telefonnummer des Party-Hosts an und tippen Sie einfach auf das FaceTime-Symbol, um zur Verwendung der FaceTime-App zu wechseln.

Sobald der FaceTime-Anruf gestartet wurde, kann der Party-Host problemlos weitere Freunde oder Familienmitglieder zum Anruf hinzufügen, damit diese am Spaß teilnehmen können! 

Bewerben Sie Ihr virtuelles Angebot

Die Werbung für Ihren virtuellen Service ist entscheidend, um Partyplaner in dieser Ferienzeit anzulocken. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren virtuellen Dienst bekannt machen können:

• Aktualisieren Sie Ihre Profilbiografie: Geben Sie weitere Details zu Ihren virtuellen Diensten in Ihrem Profil auf Eventmodule.de und anderen Websites an, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden. Beschreiben Sie, wie ein virtuelles Ereignis aussehen würde, wenn Sie gebucht werden.

• In sozialen Medien teilen: Wenn Sie Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook und Twitter verwenden, aktualisieren Sie Ihre Biografie und teilen Sie Fotos / Videos, die für Ihren virtuellen Dienst werben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren neuen Service an frühere und potenzielle Kunden weiterzugeben.

• Verbreiten Sie die Nachricht: Teilen Sie Ihre neue Option für virtuelle Ereignisse mit Freunden, früheren Kunden und Anbietern, die Sie bereits kennen. Mundpropaganda kann einen großen Beitrag zur Generierung zukünftiger Geschäfte leisten. Verbreiten Sie diese also unbedingt!

Kontaktlose Veranstaltungstipps für Weihnachtsmänner

Während die Weihnachtszeit noch ihre Unbekannten hat, ist in den letzten Monaten offensichtlich, dass sich Anbieter und Gastgeber an die aktuelle Situation angepasst haben, um sichere Ereignisse zu haben, und wir erwarten dasselbe für den Weihnachtsmann!

Im Folgenden haben wir Ideen zu Sicherheit und sozialer Distanzierung zusammengestellt, die wir von anderen gesehen und gehört haben. Stellen Sie vor allem sicher, dass jede persönliche Veranstaltung den örtlichen und bundesweiten Vorschriften sowie dem Gesundheitsamt und der Weltgesundheitsorganisation (WHO) entspricht.  

Ideen und Tipps zur kontaktlosen Veranstaltungssicherheit:

• Weihnachtsmannmasken: Gesichtsmasken sind heutzutage eine wichtige Sicherheitsmaßnahme bei Veranstaltungen und können je nach Art und Ort der Veranstaltung erforderlich sein.  
  
  
• Händedesinfektionsmittel mitbringen: Es ist immer eine gute Idee, Händedesinfektionsmittel zu Veranstaltungen mitzunehmen, die von allen genutzt werden können, insbesondere wenn häufig berührte Oberflächen oder Bereiche eingerichtet sind (z. B. ein Ort, an dem Briefe an den Weihnachtsmann geschrieben werden).

• Sozial distanzierter Besuch: Während Kinder dieses Jahr möglicherweise nicht auf dem Schoß des Weihnachtsmanns sitzen, sollten Sie über andere kreative Möglichkeiten nachdenken, um Kinder 2 Meter entfernt zu halten, während sie ihre Weihnachtsgrüße mit Ihnen teilen. Vielleicht gibt es einen Schlitten, in dem das Kind sitzen kann, der 2 Meter von Ihnen entfernt ist, oder einen magischen Weihnachtskreis, in dem das Kind bleiben muss, wenn es an der Reihe ist.

• Sichere Geschichtenzeit: Während Sie sich sozial distanzieren, sollten Sie den Kindern eine Weihnachtsgeschichte vorlesen. Der Polar Express, Bär bleibt zu Weihnachten, Frosty the Snowman und Die Nacht vor Weihnachten sind einige unserer Favoriten!

Unabhängig davon, wie Sie sich in diesem Jahr für einen sicheren Besuch beim Weihnachtsmann entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie alle Sicherheitsanforderungen für Gäste vor der Veranstaltung vollständig kommunizieren, z. B. das Tragen von Masken und das ständige Bleiben von 2 Meter Abstand. So gibt es am Veranstaltungstag keine Überraschungen für Sie oder die Gäste.